ذخیره‌سازی فایل‌ها به صورت پی‌دی‌اف در ویندوز10 بسیار ساده است و این قابلیت به خصوص برای زمان‌هایی که می‌خواهید ایمیل‌های خود را برای مصارف آفلاین ذخیره کنید بسیار پرکاربرد است. 

از این قابلیت می‌توانید روی هر کلاینت ایمیل وب و یا کلاینت ایمیل دسکتاپ استفاده کنید. 

1- ایمیل مورد نظر را باز کرده و به File > Print بروید. ( همچنین می‌توانید از Ctrl + P روی ویندوز یا Command + P روی مک استفاده کنید.)

2- اگر از برنامه‌ی دسکتاپ استفاده می‌کنید در منویی که زیر پرینتر قرار دارد گزینه‌ی Microsoft Print to PDF را انتخاب کرده و روی دکمه‌ی Print کلیک کنید. اگر از یک پلت‌فرم ایمیل روی مرورگر خود استفاده می‌کنید، زیر قسمت Destination روی دکمه‌ی Change کلیک کرده و زیر قسمت Local Destinations روی گزینه‌ی Microsoft Print to PDF کلیک کنید. 

3- یک کادر باز می‌شود که می‌توانید در آن نام فایل را وارد کرده و مکانی را که می‌خواهید فایل پی‌دی‌اف شما در آن ذخیره شود را انتخاب کنید. 

خوبی این برنامه این است که با هر برنامه‌ای که روی ویندوز10 خود نصب داشته باشید کار می‌کند و فقط به ایمیل محدود نمی‌شود. می‌توانید با این قابلیت صفحات وب را به پی‌دی‌اف تبدیل کنید. همچنین می‌توانید از آن روی هر برنامه‌ای که به قابلیت پرینت ویندوز دسترسی دارد استفاده کنید. 

اگر به هر دلیلی Microsoft Print to PDF را نتوانستید پیدا کنید می‌توانید از این روش آن را خودتان اضافه کنید:

1- به Settings > Devices > Printers and Scanners > Add a printer or scanner بروید. 

2- اگر Microsoft Print to PDF در لیست نبود روی گزینه‌ی The printer I want isn’t listed کلیک کنید. 

3- در کادری که باز می‌شود گزینه‌ی Add a local printer or network printer with manual settings را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید. 

4- گزینه‌ی Use an existing port را تیک دار کرده و در منو پایینی گزینه‌ی (File:(Print to File را انتخاب کنید. 

5- زیر قسمت Manufacturer گزینه‌ی مایکروسافت و زیر قسمت پرینترها گزینه‌ی Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید. 

6- گزینه‌ی Use the driver that is currently installed را تیک دار کنید و روی Next کلیک کنید. 

7- گزینه‌ی Microsoft Print to PDF را به حال خود رها کنید و روی Next کلیک کنید.