ساخت سند از صفر همیشه سخت‌ترین بخش کار است. گوگل در راهنمای رسمی Docs توضیح می‌دهد که با جمینای می‌توانید پیش‌نویس اولیه‌ای بسازید که از فایل‌های Drive، پیام‌های Chat، ایمیل‌های Gmail و وب تغذیه می‌شود؛ بعد همان متن را با استایل و قالب دلخواهتان هم‌راستا کنید.
پیش‌نیازها
- دسکتاپ: این قابلیت فعلاً روی رایانه در دسترس است، نه لزوماً موبایل.
- طرح واجد شرایط: Workspace یا Google AI (از جمله Ultra و Pro و برنامهٔ Experiments).
- یک سند در Google Docs باز باشد.
جمینای در گوگل داکس چه کمکی می‌کند؟
طبق مستندات پشتیبانی گوگل، جمینای در Docs فقط یک چت‌بات جدا نیست. می‌تواند سندهای شخصی مثل پروپوزال، برنامهٔ پروژه و پست وبلاگ بسازد، منابع مشخص را بخواند، و حتی «استایل نوشتن» یا «قالب سند» یک فایل مرجع را کپی کند. اگر دسترسی شخصی‌سازی ندارید، تجربهٔ Help me create ساده‌تر خواهد بود؛ با طرح مناسب، نوار پایین صفحه و پنل کناری هر دو مسیر ساخت را باز می‌کنند.
گام‌به‌گام: ساخت سند شخصی
گوگل این ترتیب را پیشنهاد می‌کند:
- روی رایانه یک سند در Google Docs باز کنید.
- در نوار پایین، در فیلد پرامپت بنویسید سند چه باید باشد.
- اختیاری: قالب یک سند موجود را با Match doc format هم‌تراز کنید.
- اختیاری: استایل نوشتن یک فایل Drive را با Writing style اعمال کنید.
- اختیاری: فایل‌های مرجع را به‌عنوان Sources اضافه کنید.
- Submit بزنید.
- برای دیدن منابع استفاده‌شده، Sources را باز کنید.
اگر نتیجه دقیق نبود، پرامپت را اصلاح کنید و دوباره بپرسید؛ گوگل تأکید می‌کند ساخت سند با جمینای یک گفت‌وگوی تکراری است، نه یک شات واحد.
Match doc format و Writing style
برای تطبیق قالب:
- روی تب خالی Docs، بالای نوار پایین Match doc format را بزنید.
- فایل الگو را Add کنید.
- پرامپت بدهید؛ چیدمان، استایل و ساختار خروجی بر اساس همان سند مرجع شکل می‌گیرد.
برای استایل نوشتن:
- در نوار پایین Tools را باز کنید.
- Writing style و بعد Add doc from Drive را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب فایل، جمینای خلاصه‌ای از لحن می‌سازد (مثلاً رسمی، مختصر و بدون مخفف)؛ Confirm کنید.
- اگر بعداً متن تازه‌ای چسباندید، دوباره Match writing style را بزنید تا یکدست بماند.
افزودن منابع
در نوار پایین Sources و Add from Drive را بزنید یا با علامت @ فایل را جست‌وجو کنید. می‌توانید مشخص کنید جمینای از Gmail، Drive یا وب جست‌وجو کند. مثال رسمی گوگل: «فهرست ضرب‌الاجل‌های پروژهٔ بازطراحی وبسایت را از ایمیل‌هایم بنویس» و مطمئن شوید Gmail زیر Sources فعال است. برای دادهٔ وب، در پرامپت صریحاً بگویید از وب‌سرچ استفاده کند.
پرامپت بهتر؛ سه توصیهٔ گوگل
- پرامپت را مثل حرف زدن بنویسید، نه کلیدواژهٔ خشک.
- مشخص باشید: مخاطب، هدف و جزئیات را بگویید.
- اگر خروجی ضعیف بود، پرامپت را دنبال کنید و بخش‌ها را جداگانه Refine کنید.
- فایل‌های مرتبط را با @ وصل کنید تا زمینه گم نشود.
- منابع را بعد از Submit چک کنید تا نقل‌قول یا دادهٔ اشتباه وارد سند نشود.
نکتهٔ مهم: خروجی جمینای نقطهٔ شروع است نه نسخهٔ نهایی. متن را بخوانید، ارقام و نقل‌قول‌ها را با منبع اصلی بسنجید و فقط وقتی مطمئن شدید منتشر یا برای همکار بفرستید.
شما کدام نوع سند را اول با جمینای می‌سازید: پروپوزال کاری، برنامهٔ سفر یا گزارش هفتگی؟
