کپی و جای‌گذاری عادت روزمره است، ولی پیش‌فرض ویندوز فقط یک مورد آخر را نگه می‌دارد. وقتی آدرس، لینک جلسه و یک جملهٔ آماده را پشت سر هم لازم دارید، این محدودیت اذیت‌کننده می‌شود. تاریخچه کلیپ‌بورد ویندوز این صف را نگه می‌دارد تا بدون برگشت به منبع، همان مورد را انتخاب کنید.
مایکروسافت این قابلیت را در اسناد رسمی ویندوز ۱۰ و ۱۱ توضیح داده است. پیش‌فرض خاموش است؛ یک‌بار روشن می‌کنید و بعد با همان میانبر کار می‌کند. در ادامه قدم‌های روشن کردن، پین کردن، همگام‌سازی بین دستگاه‌ها و پاک کردن فهرست را می‌بینید.
تاریخچه کلیپ‌بورد ویندوز را با کلید ویندوز و V روشن کنید
اولین قدم کوتاه است. کلید لوگو ویندوز را نگه دارید و حرف انگلیسی V را بزنید. اگر هنوز تاریخچه فعال نباشد، پنجره‌ای می‌آید که گزینهٔ روشن کردن (Turn on) را نشان می‌دهد. همان را بزنید. از این لحظه، متن‌ها و تصویرهایی که کپی یا برش می‌کنید وارد فهرست می‌شوند.
برای باز کردن دوبارهٔ همان فهرست، هر وقت در حال نوشتن هستید دوباره کلید ویندوز و V را بزنید. لازم نیست از اپ خارج شوید. مورد دلخواه را انتخاب کنید تا جای آخرین پیست بنشیند. کپی معمولی با Ctrl+C و جای‌گذاری آخرین مورد با Ctrl+V مثل قبل کار می‌کند؛ تاریخچه فقط وقتی لازم دارید چند مورد قبلی را نشان می‌دهد.
طبق راهنمای مایکروسافت، آیتم‌هایی مثل متن و تصویر تا حدود ۴ مگابایت پشتیبانی می‌شوند. اگر فایلی بزرگ‌تر کپی کرده باشید، ممکن است در فهرست نیاید. اگر میانبر هیچ پنجره‌ای باز نکرد، مسیر تنظیمات را هم امتحان کنید: شروع، تنظیمات، سیستم، سپس Clipboard و روشن کردن Clipboard history.
چند کپی پشت سر هم، بعد انتخاب دقیق
یک جریان کاربردی این است: سه تا پنج قطعه را پشت سر هم کپی کنید؛ مثلاً نقل‌قول، لینک و یک بولت. بعد در ایمیل یا سند، با کلید ویندوز و V هر کدام را سر جایش بگذارید. دیگر لازم نیست برای هر پیست به تب قبلی برگردید. اگر با این روش کار می‌کنید، بگویید معمولاً چند قطعه را در یک نشست جمع می‌کنید؟
پین کردن متن‌های پرتکرار
بعضی چیزها را هر روز جای‌گذاری می‌کنید: آدرس، امضای کوتاه، لینک ثابت. در فهرست تاریخچه، کنار مورد، منوی بیشتر (...) را باز کنید و پین را بزنید. موردهای پین‌شده بعد از راه‌اندازی دوبارهٔ رایانه هم می‌مانند؛ بقیهٔ فهرست با ری‌استارت پاک می‌شود مگر آن‌ها را پین کرده باشید.
همگام‌سازی بین دستگاه‌ها، فقط اگر می‌خواهید
اگر چند رایانه با یک حساب مایکروسافت یا حساب کاری دارید، می‌توانید همگام‌سازی متن را روشن کنید. مسیر: شروع، تنظیمات، سیستم، Clipboard. گزینهٔ همگام‌سازی تاریخچه بین دستگاه‌ها را روشن کنید و در صورت تمایل، همگام‌سازی خودکار متن‌های کپی‌شده را انتخاب کنید. این قابلیت به همان حساب گره خورده است؛ روی همهٔ دستگاه‌ها با همان ورود کار کنید. روی رایانهٔ مشترک یا وقتی رمز و دادهٔ حساس کپی می‌کنید، همگام‌سازی را خاموش نگه دارید.
پاک کردن فهرست و حریم خصوصی
سقف فهرست حدود ۲۵ مورد است. موردهای قدیمی‌تر، مگر پین‌شده، جا را برای جدیدها خالی می‌کنند. برای پاک کردن همهٔ موارد غیرپین: کلید ویندوز و V و بعد Clear all در بالای پنجره، یا در تنظیمات Clipboard بخش Clear clipboard data. برای حذف یک مورد: کنار همان مورد، See more (...) و Delete.
روی دستگاه مشترک، متن‌هایی مثل رمز یک‌بارمصرف یا شمارهٔ کارت را در فهرست رها نکنید. بعد از کار حساس، Clear all را بزنید. اگر رایانهٔ سازمانی سیاست محدودکننده دارد و تاریخچه در دسترس نیست، با تیم فناوری اطلاعات چک کنید.
منبع این راهنما صفحات رسمی مایکروسافت دربارهٔ تاریخچه کلیپ‌بورد و استفاده از کلیپ‌بورد در ویندوز است. اگر میانبر را تازه روشن کرده‌اید، یک دور سه کپی پشت سر هم بگیرید و ببینید انتخاب مورد دوم چقدر سریع‌تر از برگشت به تب قبلی است. شما بیشتر برای کار اداری از این فهرست استفاده می‌کنید یا برای نوشتن و تحقیق؟
