هوش تجاری زمانی در سازمان ارزش درست خود را پیدا کرد که مدیران سازمان در خصوص تصمیم گیری در مورد بخش های مختلف سازمان با مشکل روبرو شدند. موضوع از این قرار است که حجم داده های ذخیره شده در سازمان بسیار زیاد است و دسترسی محدودی به اطلاعات وجود دارد، از سوی دیگر، فرآیند های غیر بهینه ای در خصوص جابجایی داده ها دیده می شود و همه این اتفاقات سبب دلسردی کارمندان خواهد شد و در نهایت بازده سازمان کاهش می یابد.

تاثیر هوش تجاری بر همکاری کارمندان

هوش تجاری یک برگ برنده برای کارمندان یک سازمان است به طوری که سبب می شود تصمیم گیری با مشارکت گسترده تری شکل بگیرد و اثر گذاری بیشتری داشته باشد. یکی از ویژگی های مهم هوش تجاری این است که سبب مصورسازی داده های خام می شود و در این راستا دسترسی به داده ها سریع تر خواهد بود. زمانی که داده مصور سازی شود، کارمندان برای استفاده از اطلاعات مورد نیاز خود رویکرد آسانتری را در پیش رو دارند. با مصورسازی داده ها، تحلیل در مورد هر داده آسانتر می شود و تصمیم گیری در قالب های داده محور صورت می گیرد که گزینه ای راحت تر است.

دسترسی سریع به اطلاعات با هوش تجاری

یکی از مزایای مهم در خصوص نقش هوش تجاری بر سازمان ها، به روز رسانی دقیق ویژوال ها بر اساس داده های جدید است. در واقع سطح به روز رسانی به صورت خودکار دنبال می شود و داده ها طبق زمان بندی که برای انها تعریف شده است به روز می شود و کارمندان خیلی راحت می توانند تصمیم گیری درستی در خصوص سازمان داشته باشند.

تصمیم گیری داده محور با هوش تجاری

عملکرد سازمان یافته با هوش تجاری

زمانی که اهداف شفاف وجود ندارد یک سری تاثیرات منفی بر کارایی کارمندان گذاشته می شود به طوری که مدیریت قالب ذره بینی به خود گرفته و سبب خستگی مفرط کارمندان می شود. BI کمک می کند تا هم مدیران و هم کارمندان بتوانند بهینه سازی درستی بر روی زمان های کاری داشته باشند تا واکنش به مشکلات در سریع ترین زمان ممکن صورت بگیرد. در این صورت هر کارمند در مقابل سازمان، احساس مسئولیت خواهد کرد.

هوش تجاری سبب می شود که تیم در موقعیت های مختلف بتواند عملکرد چابکی داشته باشد و تصمیم گیری هایی که صورت می گیرد سبب عملکرد سریع شده و رضایت مشتری را در بر دارد.

زمانی که وظایف زمان بر و بیهوده از بین می رود، بهره وری کارمندان نیز بیشتر می شود. تجمیع داده ها از منابع مختلف صورت می گیرد و سبب می شود که کارمندان تنوع بیشتری در مسیر کاری داشته باشند.

مزایای استفاه از هوش تجاری بر عملکرد سازمان

نمایش بهتر اهداف سازمان با هوش تجاری

هوش تجاری سبب می شود که منبع قابل اعتماد تری از اطلاعات در خصوص تیم ها و وظایفی که دارند، در دسترس قرار بگیرد به این ترتیب بررسی اینکه برای رسیدن به یک هدف خاص باید از چه نیروهای کمکی استفاده شود، قابل قبول تر می شود. پیاده سازی BI در سازمان ها سبب عملکرد بالاتر آن شده و در این زمینه فضای ناکارآمد به حداقل می رسد.

هوش تجاری سبب می شود که کارمندان ناراضی شناسایی شوند و دلیل عدم رضایت آنها مشخص شود به این ترتیب کارمندانی که دچار ضعف کاری هستند به نسبت سایر کارمندان مشخص می شوند.

نتیجه گیری

کار و کسب با ایجاد سطح گسترده هوش تجاری در سازمان ها توانسته از جدیدترین سطوح برنامه ریزی استفاده نماید به طوری که سازمان در ابتدا دسته بندی درستی از اهداف خود داشته باشد و اهداف کوچک از بزرگ را تشخیص دهد. هرچه گسترده BI در سازمان بیشتر باشد مدیران پیش بینی بهتری در مورد آینده سازمان دارند و در این زمینه فضای داده محور به صورت شفاف به تصویر کشیده می شود. موضوعی که در خصوص BI باید دقت شود اینکه به تصمیم گیری درست سازمان کمک می کند و سازمان مسیر بهتری را در پیش می گیرد.

چنانچه به یادگیری هوش تجاری علاقه‌مند هستید پیشنهاد می‌کنیم دوره‌های آموزشی هوش تجاری در کاروکسب را مدنظر قرار دهید برای این منظور به آدرس www.karokasb.org رجوع کنید.

اگر به اخبار دنیای تکنولوژی علاقه مند هستید، ما را در شبکه‌های اجتماعی مختلف تلگرام، روبیکا، توییتر، اینستاگرام و آپارات همراهی کنید.