دراپ باکس یکی از قدیمی ترین سرویس های فضای ابری است که هنوز فعال است و کاربران وفادار خود را دارد. اما خیلی از آن ها فقط از خود اپلیکیشن دراپ باکس استفاده می کنند و نه چیز دیگر. توسعه دهندگان اپلیکیشن های شخص ثالث ابزارهای دراپ باکس بسیار خوبی ساخته اند که همه کاربران باید آن ها را بشناسند. 
دراپ باکس مشکلات بسیار زیادی دارد که خود شرکت هنوز آن ها را اصلاح نکرده است. برای مثال ممکن است خیلی سریع فضای ذخیره سازی شما تمام شود و یا ممکن است نیاز به روش بهتری برای دریافت فایل ها روی درایو فضای ابری خود داشته باشید. ابزارهای خود دراپ باکس که برای حل این مشکلات ساخته شده اند خیلی خوب نیستد، به همین دلیل ما گزینه های بهتری را به شما پیشنهاد می کنیم. 

1-    فینس (Finesse) ( وب): فایل ها را طوری برنامه ریزی می کند که بعدا به صورت خودکار پاک شوند. 
دراپ باکس فضای ذخیره سازی خیلی محدودی را به شما ارائه می دهد. اگر فضای شما کم است می توانید به صورت رایگان فضای ذخیره سازی بیشتری دریافت کنید. اما راه بهتر این است که درایو خود را خالی کنید. 

خیلی وقت ها فایل ها را روی دراپ باکس آپلود می کنیم و فراموش می کنیم که آن ها را پاک کنیم. فینس به شما اجازه می دهد فایل ها را طوری برنامه ریزی کنید که بعد از مدت زمانی به صورت خودکار پاک شوند. فقط کافی است از طریق فینس حساب کاربری دراپ باکس خود را وارد کنید، فایل ها را انتخاب کنید، و تصمیم بگیرید که چه زمانی می خواهید پاک شوند. 
این برنامه خیلی خوب کار می کند، اما انتخاب چندین فایل می تواند خسته کننده باشد چرا که نمی توانید در یک پوشه همه فایل ها را انتخاب کنید. درضمن شما نمی توانید یک پوشه را پاک کنید. اما باز هم خیلی خوب است چرا که خودکارسازی دراپ باکس می تواند در زمانتان صرفه جویی کند. 

2-    سورت مای باکس (Sort My Box) ( وب): درون دراپ باکس قوانین IFTTT ایجاد می کند .
قوانین IFTTT ( اگر این پس آن) برای اتصال دو برنامه به هم بسیار خوب است. برای مدیریت فایل ها در دراپ باکس با استفاده از این قوانین، سورت مای باکس بهترین است. 
سه راه ساده وجود دارد که می توانید از طریق آن ها قوانین را مدیریت کنید: با افزونه، با نام و الگوی نام فایل. بر اساس این فیلتر می توانید مشخص کنید که فایل کجا برود. این روش بسیار ساده است. 

تنها مشکل این است که این قوانین در مورد فایل هایی که در پوشه سورت مای باکس در دراپ باکس شما هستند اجرا می شود که وقتی که در آن وارد شوید به صورت خودکار ایجاد می شود. به طور خلاصه شما باید همه فایل های خود را در پوشه سورت مای باکس ذخیره کنید. این هزینه ای است که باید برای خودکار سازی کامل پرداخت کنید. 

3-    دراپ ایت تو می (Drop It To Me) ( وب) : پوشه های عمومی دراپ باکس را بر می گرداند. 
شرکت دراپ باکس در ماه مارس قابلیت پوشه های عمومی یا " Public Folders" را برای حساب های کاربری رایگان غیر فعال می کند. در نتیجه اگر می خواهید که کسی به دراپ باکس شما فایل بفرستند باید حساب کاربری حرفه ای داشته باشید و یا می توانید از دراپ ایت تو می استفاده کنید. 

یک حساب کاربری در دراپ ایت تو می با یک URL، برای مثال dropittome.com/faceit بسازید و آن URL را به کسی دیگر بدهید. در این حال دراپ باکس خود را به حساب کاربری دراپ ایت تو می (DITM) خود متصل کنید. حال وقتی که URL خود را به اشتراک گذاشتید و خواستید کسی روی آن فایل آپلود کند گذرواژه DITM خود را نیز با آن فرد به اشتراک بگذارید. 

4-    باکس پی ایکس (Boxpx) ( وب) : ایجاد گالری های تصویر زیبا برای دراپ باکس 
دراپ باکس به صورت خودکار از تصاویر بکاپ می گیرد و می توان از آن به عنوان درایو فضای ابری بسیار خوبی برای تصاویر استفاده کرد. در حالی که می توانید یک پوشه از تصاویر را به اشتراک بگذارید باکس پی ایکس هرچیزی را که دراپ باکس ندارد اصلاح می کند. 

دراپ باکس خود را به باکس پی ایکس متصل کنید، تصاویر را انتخاب کنید و یک گالری تصویر مشابه بلاگ بسازید. می توانید تصاویر خود را آنطور که می خواهید بچینید. اما بهترین بخش این است که باکس پی ایکس به شما اجازه می دهد به هر عکس کپشن اضافه کنید که قابلیت بسیار خوبی است که بیشتر اپلیکیشن های عکس ندارند. حتی گوگل فوتوز نیز این قابلیت را ندارد. 
کار کردن با باکس پی ایکس بسیار ساده است، و شما می توانید لینک را با هر کسی که دوست دارید به اشتراک بگذارید و نیازی به اجازه دراپ باکس ندارید. 

5-    ویسپ.لی (Whisp.ly) ( وب) : رمزگذاری و آپلود بدون نیاز به مراحل نصب 
دراپ باکس بسیار امن است، اما حقیقت این است که هیچ حساب آنلاینی واقعا در امان نیست. اگر واقعا می خواهید از دیتای خود محافظت کنید باید آن را رمز گذاری کنید. باکس کریپتور ( BoxCryptor) همه فایل های دراپ باکس را رمزگذاری می کند، اما هر چیزی را کدگذاری می کند و برای آن باید یک برنامه آفلاین نصب کنید. ویسپ.لی گزینه بسیار بهتری است. 
در ویسپ.لی می توانید فایلی را که می خواهید کد گذاری کنید اضافه کرده و سپس با یک کلیک آن را به دراپ باکس اضافه کنید. سپس انتخاب کنید که چگونه می خواهید از آن محافظت کنید. به گیرنده یک لینک، یک پین یا یک گذرواژه برای این فایل جدید بفرستید. از همه مهم تر می توانید از روش های مختلف هر سه را بفرستید ( ایمیل، اس ام اس، یا کپی پیست) . 
این روش برای فرستادن فایل های حساس و مهم به فردی دیگر روش خوبی است چرا که می توانید مطمئن باشید کسی دیگر آن را نمی بیند. از آنجایی که ویسپ.لی توسط کسانی ساخته شده که باکس کریپتور را ساخته اند می توانید مطمئن باشید که رمزگذاری آن مطمئن است. 

آیا هنوز از دراپ باکس استفاده می کنید؟
در چند سال گذشته افراد بیشتری از گوگل درایو و وان درایو استفاده می کنند. چرا که فضای ذخیره سازی رایگان بیشتری ارائه می دهند و به سرویس های پرطرفدار دیگری که توسط گوگل و مایکروسافت ساخته شده همگام سازی می شود. 

با کانال تلگرام فیسیت همراه باشید