ذخیره در فضای ابری یکی از ساده ترین و کم دردسرترین شیوه های موجود است. در حقیقت با این شیوه داده های خود را روی فضایی متشکل از رایانه های مختلف که به هم پیوسته هستند، قرار می دهیم و در صورت نیاز می توانیم به آنها دست یابیم. هر روز میلیون‌ ها کاربر حجم زیادی از محتوای دیجیتال در دنیا را تولید می‌کنند. فیلم، عکس و فایل‌های متنی بخشی از این محتوای دیجیتال است که بی‌ شک باید در جایی ذخیره شوند. در گذشته هارد دیسک کامپیوتری پاسخگوی این حجم بود، اما امروزه این نیاز فراتر رفته و باید به‌ دنبال راه‌ های جایگزینی برای این حجم زیاد داده ها بود.شرکت های بزرگ و مطرحی مانند اپل،مایکروسافت،گوگل از بزرگان این حوزه محسوب می شوند که هر یک سرویس های ابری یا کلود قابل اطمینان و سریعی را به کاربران دنیای ارتباطات ارائه می کنند. همه این سرویس ها حجمی را به عنوان رایگان به کاربران خود می دهند و کاربران برای برخورداری از فضای بیش تر می توانند سرویس حجمی را با پرداخت هزینه دریافت کنند.یکی از این سرویس های "وان درایو" از مایکروسافت است.این سرویس با ویندوز 10 همخوانی بسیار خوبی برقرار کرده است و کاربران ویندوز 10 را به خوبی ساپورت می کند.همچنین در مقایسه با آیکلود اپل که تنها کاربران سیستم عامل خود را ساپورت می کند و محدودیت های فرآوان دارد،وان درایو سیستم بازتری است.

وان درایو چیست؟

وان ‌درایو OneDrive یا به صورت رسمی: "مایکروسافت وان ‌درایو" که پیش ‌تر با نام "اسکای‌ درایو" شناخته شده بود یک سرویس میزبانی فایل است که به کاربران امکان آپلود کردن و همگام سازی فایل‌ها را در یک فضای ابری می ‌دهد و از طریق مرورگر وب و یا سایر دستگاه‌ های محلی می‌ توان به فایل‌ ها دسترسی داشت. این سرویس بخشی از خدمات آنلاین ویندوز لایو است و به کاربران این امکان را می ‌دهد که فایل ‌های خود را به صورت خصوصی، اشتراک با برخی افراد و یا به صورت عمومی آپلود کنند. برای دسترسی به فایل‌ هایی که به صورت عمومی منتشر شده‌ اند نیازی به حساب کاربری مایکروسافت نیست.

ورود به وان درایو

برای این که کاربر وان درایو باشید باید مایکروسافت اکانت بسازید و اگر مایکروسافت اکانت دارید کافی است زمانی که وان درایو در قسمت لاگین آن را می خواهد اطلاعات مایکروسافت اکانت خود را وارد کنید.زمانی که وارد این فضای ابری می شوید و به آن اجازه ی ذخیره سازی اطلاعاتتان را می دهید دیگر نباید نگران چیزی باشید،تمام اطلاعات شما به صورت خودکار در وان درایو ذخیره می شود و حتی اگر آن ها را از روی سیستم و یا موبایل خود پاک کنید قابل بازگشت خواهند بود زیرا وان درایو هر با که شما به اینترنت متصل می شوید،از اطلاعاتی که اجازه ی دسترسی به آن ها را داده اید بک آپ تهیه می کند.به طور معمول در بسیاری از اپلیکیشن ها مانند عکس ها،اپلیکیشن های یادداشت و ... در تنظیمات خود قسمتی دارند که شما آن اپلیکیشن را با مایکروسافت اکانت و وان درایو اکانت خود همگام یا سینک می کنید و اطلاعات آن برنامه ها همواره در وان درایو خواهد بود و مدام آپدیت می شود.فرض کنید گوشی همرا خود یا تبلتان را با خود همراه ندارید و به یک عکس و یادداشت احتیاج دارید،کافی است یک سیستم و اینترنت پیدا کنید و از طریق آن به وان درایو متصل شوید.بک آپ ها در اختیار شما قرار خواهند گرفت.یکپارچه سازی اکوسیستم ویندوز 10 نفع زیادی برای کاربران وان درایو داشته است وهم وجود ویژگی کانیتیوم مطمئنا وان درایو را پیش از پیش کاربردی تر می کنند.یکپارچه بودن مایکروسافت آفیس با وان درایو یکی از ویژگی های خوب وان درایو است.

اگر دقت کنید این روزها برخی از گوشی های همراه حافظه‌ی جانبی ندارند و یک حافظه 128 تا 32 گیگابایتی در اختیار کاربران می گذارند واین اتفاق در گوشی هایی که محصول گوگل هستند بیش تر مشاهده می شوند.گوگل اعلام کرده است این کار برای ترویج استفاده از فضاهای ابری صورت می گیرد تا کاربران به استفاده از این فضاها سوق داده شوند.

وان درایو به صورت رایگان 15 گیگابایت حافظه ی رایگان ابری در اختیار کاربران قرار می دهد و اگر کسی مایل باشد فضای بیش تری داشته باشد باید مبلغی را پرداخت کند.تا سال گذشته این حجم تنها 7 گیگابایت بود.البته این مقدار برای کاربران معمولی کافی است تا عکس ها واسناد مربوط به مایکروسافت آفیس و برخی از اپلیکیشن ها،اس ام اس ها و اکانت ها و شماره تماس های کاربر را در خود ذخیره کند و معمولا نیازی به فضای بیش تری نیست مگر آن که کاربر حرفه ای باشد.

وان درایو به صورت پیش فرض بر روی همه ویندوزفون ها وجود دارد و کاربران ویندوز موبایل احتیاجی به نصب آن ندارند ولی سیستم عامل های دیگر می توانند وان درایو را از استور مربوط به سیستم عامل خود دانلود کنند و سپس با اوتلوک میل و یا مایکروسافت اکانت آن را فعال کنند.اگر ویندوزفونی هستید می توانید به قسمت تنظیمات گوشی همراه خود بروید و در بخش Sync My Settings تمام گزینه ها را فعال کنید.این گزینه برای زمانی که سیستم عامل کامپیوتر و یا تبلتتان هم ویندوز باشد بسیار کارآمد خواهد بود زیرا باعث می شود تغییراتی که در ویندوز دسکتاپ می دهید در ویندوزفونتان هم قابل مشاهده باشد.وقتی که رنگ صفحه استارت را در ویندوز 8.1 تغییر بدهیم در عرض 1 یا 2 ثانیه رنگ بندی گوشی ویندوزفونی هم به همان رنگ سبز تغییر خواهد کرد البته این ارتباط یک طرفه نیست و می توان با تغییر دادن رنگ بندی در ویندوزفون هم رنگ بندی ویندوز را تغییر داد. برای مثالی دیگر به اینترنت اکسپلورر اشاره می کنیم زمانی که در اینترنت اکسپلورر کامپیوتر و یا تبلت صفحه ای را باز کنید در گوشی یا تبلت جداگانه آن صفحه را می توانید مشاهده کنید به این منظور در گوشی ویندوزفونی برنامه اکسپلورر را باز کرده و در قسمت تبها به بخش Other سوایپ می کنیم و در این قسمت می توانیم تمام وبسایت هایی که توسط دیگر گجت های ویندوزی خود باز کرده ایم مشاهده کنیم و با انتخاب آن ها به صفحات مربوطه هدایت شویم و ادامه مطلب خود را مطالعه کنیم.پسوردها و تنظیمات برنامه ها هم به همین ترتیب بین پلتفرمه ای ویندوزی مختلف از طریق وان درایو با هم همگام می شوند. به این صورت که مثلا وقتی شما در برنامه ویندوزفونی news تاپیکهای جدیدی اضافه میکنید همین تاپیک ها در برنامه ویندوزی news هم اضافه می شوند همچنین پسوردها و یوزرنیم هایی که برای وبسایت های مختلف در اکسپلورر ویندوزفون استفاده می کنید همگی ذخیره می شوند و هنگام مراجعه به همان وبسایت ها در اکسپلورر ویندوز دیگر نیازی به تایپ مجدد این یوزر نیم و پسورد ها ندارید و همه به صورت خودکار در فیلدها جای می گیرند البته باید بگوییم همه این روابط دوطرفه هستند و برای ذخیره چنین اطلاعاتی لازم نیست حتما از ویندوز یا ویندوزفون استفاده کنید.توجه داشته باشد اگر در یکی از این پلتفرم ها پسورد وان درایو را تغییر دهید در پلتفرم های دیگر در دستررس نخواهد بود و باید آن تغییرات را دوباره اعمال کنید.

به طور کلی ویژگی های وان داریو به شرح زیر است :

قابلیت آپلود کردن چندین عکس یا فیلم یا هر فایلی به صورت هم زمان و با هم می توانید فایل خود را در وان درایو ذخیره کنید و لینک آن را برای دوستانتان بفرستید تا آن ها هم از آن استفاده کنند و یا آن را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید.

1. قابلیت انتقال فایل ها، حذف، تغییر نام و قابلیت ساخت پوشه های جدید
2. دسترسی سریع به فایل هایی که جدیدا آپلود کرده اید
3. قابلیت پین و اتصال کردن پوشه ها و فولدر ها به صفحه اصلی
4. برای استفاده از این برنامه صرفا داشتن این برنامه لازم نیست و از برنامه های دیگر هم می توانید برای آپلود در این فضا استفاده کنید.
5. قابلیت دسته بندی و مرتب کردن فایل ها و پوشه ها
6. قابلیت باز کردن فایل های وان درایو در دیگر برنامه نیز در آخرین آپدیت برنامه اضافه شده است.

اگر از گوشی ویندوزی استفاده می‌کنید و سیستم عامل کامپیوتر شما مک می‌باشد محدودیتی برای مشاهده ی فایل و بک آپ ها وان درایو نخواهید داشت. به طور کل سیستم عامل ها اگر هم یکسان نباشند محدودیت استفاده از خدمات وان درایو وجود ندارد.

بررسی حافظه ی وان درایو

اگر می خواهید ببینید که از 15 گیگابایتی که وان درایو برای شما در نظر گرفته است چه میزان از آن در دسترس است کافی است به اپلیکیشن وان درایو بروید و در قسمت تنظیمات گزینه ی 'OneDrive Storage را انتخاب کنید.به صورت کامل فضای خالی و استفاده شده ی شما تا آن لحظه نشان داده خواهد شد.البته می توانید برای آزاد کردن بیش تر فضا برخی اطلاعاتی که مطمئن هستید به آن نیازی ندارید را پاک کنید.اگر سیستم های شما برای مثال ویندوزفون و ویندوز دسکتاپتان به هم متصل باشند و وان درایو در هر دوفعال باشد بدون اتصال با کابل می توایند از عکس های کامپیوتر و یا ویندوزتان استفاده کنید.

موزیک و  وان درایو

با استفاده از وان درایو شما می توانید آهنگ های خود را استریم کنید. این ویژگی زمانی که Groove با عنوان Xbox Music منتشر می شد نیز وجود داشت. به جای آن که آهنگ هایتان را در تمام دستگاه ها بریزید، می توانید آنها را روی وان درایو آپلود کرده و از طریق برنامه Groove Music استریم کنید. این ویژگی هنوز کامل نیست اما شما می توانید آهنگ های خود را در فضای ابری ذخیره کرده و همیشه به آنها دسترسی داشته باشید.

سینک کردن(همگام سازی)

اگر نمی خواهد تمام فایل های سیستم شما با وان درایو سینک شود، راه حل وجود دارد.در ویندوز 10 بر روی آیکون وان درایو راست کلیک کنید،در منویی که ظاهر خواهد شد گزینه ی Choose OneDrive Folders را انتخاب کنید.در پنجره ای که باز می شود می توانید فولدرهایی را که می خواهید از آن ها بک آپ گرفته شود را انتخاب کنید و یا آن های را که نمی خواهید انتخاب کنید.

پاک شدن تصادفی

اگر به اشتباه و به طور تصادفی فایلی را از وان درایو پاک می کنید نگران نباشید،فایل به صورت کامل و همیشگی پاک نشده است و هنوز امید برای برگشت آن وجود دارد.کافی است به سایت OneDrive.com بروید و لاگین شوید ،سپس گزینه ی Recycle Bin راپیدا کنید که در سمت چپ منوی بالای صفحه است.در ریسایکل بین می توانید فایلی را که به اشتباه پاک کرده اید را پیدا کنید.بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه ی ریستور Restore را انتخاب کنید.فایل پاک شده بی کم و کاست به جای قبلی خود باز می گردد.

وان نوت و سینک شدن با وان درایو

یکی از برنامه های خوب و کاربردی مایکروسافت است. برنامه OneNote مکانی است برای جمع‌آوری، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن اطلاعات مورد نیاز فرد. انواع مختلف یادداشت‌ها در دفترچه‌ها، فصل‌ها و صفحات وان ‌نوت قابل ذخیره است. این نرم‌ افزار می‌ تواند به عنوان دفترچه یادداشت شخصی فرد برای جلوگیری از فراموشی عمل کند.اطلاعات وان نوت به راحتی در وان درایو ذخیره می شوند و برای این کار کافی است وان درایو را با وان نوت سینک کنید و این همگام سازی از طریق تنظیمات وان نوت انجام می شود.

اشتراک گذاری فایل های وان درایو

اشتراک گذاری فایل ها ،عکس ها و اسناد مورد نظر با دوستان و یا همکاران کار راحتی است که از دیگر ویژگی های وان درایو است.گزینه ی اشتراک گذاری یا Share را پیدا و اجرا کنید و سپس بر روی موردی که می خواهید راست کلیک کنید و بعد گزینه ی More OneDrive را انتخاب کنید و گزینه هایی را که از شما می خواهد را پر کنید.

اپلیکشن وان درایو چندی پیش آپدیت تازه ای پیدا کرد و ویژگی ها آن به شرح زیر است:

1. یشرفت در طراحی برنامه
2. پشتیبانی برنامه OneDrive از اکانت های تجاری
3. قابلیت وارد شدن به برنامه با هر دو اکانت شخصی و تجاری خود
4. قابلیت اداره کردن و باز کردن OneDrive برای اکانت تجاری خود
5. قابلیت ذخیره فایل های جدید در اکانت تجاری
6. رفع باگ ها و پیشرفت عملکرد برنامه

با تمام توضیحاتی که داده شد حق انتخاب با کاربر است که فضای ابری خود را انتخاب کند ولی امری که بدیهی است این است که وان درایو قدرت فوق العاده ای به کاربران ویندوز 10 بخشیده است و با عرضه ی ویندوز 10 موبایل این قابلیت ها و کارامدی ها بیش تر هم خواهد شد.

برای اینکه از تمامی اخبار در اولین فرصت مطلع شوید با کانال تلگرام ما با آی دی faceitmag@ همراه باشید.