اسکنر، عنصر ضروری در هر ارگان

یکی از لوازم اداری محبوب و پرکاربرد در ادارات و سازمان‌ها، اسکنر است که برای انجام کارهای اداری مثل تبدیل اسناد، مدارک و پرونده‌های کاغذی به فرمت‌های دیجیتال مثل عکس یا فایل PDF مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه، اسکنرها برای استفاده‌های خانگی نیز کاربرد زیادی دارند و به کمک آنها می‌توان عکس‌های خانوادگی و شخصی را اسکن کرد تا بتوان در گوشی موبایل، تبلت و کامپیوتر در هر لحظه به آنها دسترسی پیدا کرد.

اسکنرها نیز مثل دیگر دستگاه‌های الکترونیکی، در مدل‌های مختلف یافت می‌شوند که امکانات و قابلیت‌های گوناگونی دارند و قیمت آنها نیز با یکدیگر متفاوت است. بنابراین، قبل از خرید اسکنر برای محل کار و یا منزل خود باید با توجه به نیازها و استفاده‌هایی که دارید، بهترین انتخاب را داشته باشید و با خرید مناسب‌ترین اسکنر، به نیازهای خود به بهترین شکل ممکن پاسخ دهید.

اسکنر چیست و چه کاربردی دارد؟

اسکنر برخلاف پرینتر که وظیفه‌ی تبدیل تصاویر و فایل‌های دیجیتال به اسناد فیزیکی را برعهده دارد، اطلاعات و پرونده‌های کاغذی و همچنین عکس‌ها را به فایل‌های الکترونیکی قابل نمایش در کامپیوتر یا گوشی موبایل تبدیل می‌کند که می‌توان آنها را در فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی به اشتراک گذاشت یا برای دیگران ارسال کرد.

با خرید اسکنر می‌توانید عکس‌های قدیمی تان را به عکس‌های دیجیتالی تبدیل کنید و آنها را در کامپیوتر یا گوشی موبایل و تبلت ذخیره نمایید. علاوه بر این، با استفاده از اسکنر می‌توانید جزوه‌ها، کاغذهای دست نویس، پرونده‌ها و مدارک مهم خود را به فایل‌های الکترونیکی مثل PDF تبدیل کنید تا هم از آسیب دیدن آنها در اثر رطوبت یا خورده شدن توسط حشرات جلوگیری شود و هم با اسکن کردن آنها، میز کاری و فضای خلوت تری داشته باشید.

چه اسکنری را باید خریداری کرد؟

با وجود طیف وسیعی از انواع اسکنرها که هرکدام مشخصات و ویژگی‌های گوناگونی دارند و امکانات و قابلیت‌های مختلفی را در اختیارتان قرار می‌دهند، ممکن است برای خرید بهترین اسکنر که متناسب با بودجه‌ی شما باشد، کمی سردرگم شوید. مهم نیست اسکنر را برای چه کاری می‌خواهید، از استفاده‌های خانگی گرفته تا مصارف اداری مثل بایگانی کردن اسناد و مدارک، قبل از خرید باید به یک سری نکات مهم توجه کنید تا بتوانید بهترین اسکنر را خریداری کنید که جوابگوی نیازهای شما باشد. در ادامه با ما همراه باشید تا با بررسی مهم‌ترین فاکتورهای خرید یک اسکنر خوب، شما را در این زمینه راهنمایی کنیم.

اسکنرهای مسطح چه ویژگی‌هایی دارند؟

رایج‌ترین نوع اسکنرها که در بین کاربران محبوبیت زیادی دارند و شناخته شده هستند، اسکنرهای مسطح هستند. علت نام گذاری این نوع اسکنرها به خاطر صفحه‌ی شیشه‌ای صاف آنهاست که با قرار دادن اسناد و مدارک تان روی آن می‌توانید آنها را اسکن کنید.

این نوع اسکنرها همچنین برای اسکن کردن عکس‌ها نیز کاملاً مناسب هستند و کیفیت عکس اسکن شده توسط آنها، به عکس اصلی بسیار شبیه است و به همین خاطر، برای عکاسان، نقاشان و کاربران خانگی که می‌خواهند آثار هنری و عکس‌های خود را به فرمت دیجیتالی قابل نمایش در کامپیوتر تبدیل کنند، انتخابی عالی و کاربردی خواهند بود.

با توجه به اینکه این نوع اسکنرها یک صفحه‌ی ثابت دارند، ممکن است فضای زیادی را اشغال کنند اما با داشتن همه‌ی ویژگی‌های یک اسکنر خوب و ایده آل که قیمت مناسبی هم دارند، ارزش خریدشان بالاست. علاوه بر این، با توجه به ماهیت اسکنرهای مسطح و اینکه در هر سری می‌توان تنها یک صفحه را به وسیله‌ی آنها اسکن نمود، این دسته از اسکنرها برای حجم کاری کم مثل استفاده‌های خانگی و مصارف اداری سبک در ادارات کوچک تا متوسط جوابگو خواهند بود.

سرعت اسکنر و اهمیت آن در نوع کاربری دستگاه

یکی از پارامترهای مهم انتخاب یک اسکنر خوب، سرعت آن در اسکن کردن مدارک، اسناد و عکس‌هاست و مثل پرینترها به صورت تعداد صفحات در دقیقه بیان می‌شود. سرعت یک اسکنر به عوامل مختلفی بستگی دارد که از جمله‌ی آنها می‌توان به تکنولوژی ساخت دستگاه، عملکرد سنسورهای نوری اسکنر، کیفیت و رزولوشن اسکن، رنگی یا سیاه و سفید بودن عکس‌ها یا مدارک در حال اسکن و دیگر فاکتورهای مؤثر اشاره کرد.

اسکنرهایی که در بازار وجود دارند، هرکدام با توجه به قیمت شان و مشخصات فنی متفاوتی که دارند، سرعت مختلفی در اسکن کردن دارند. بنابراین، با توجه به استفاده‌هایی که دارید و مکانی که اسکنر را برای آن خریداری می‌کنید، باید تصمیم به خرید بهترین مدل آن بگیرید. طبیعی است که برای استفاده‌های خانگی نیازی به اسکنرهای حرفه‌ای و گران قیمت نیست ولی برای هنرمندان و نقاشان، خرید یک اسکنر قدرتمند که کیفیت خیلی خوبی در اسکن کردن عکس‌ها داشته باشد، اهمیت زیادی دارد.

برای مصارف اداری نیز با توجه به اینکه روزانه استفاده‌های زیادی از اسکنر برای اسکن کردن گزارشات کاری، نامه‌های اداری و... می‌شود، خرید یک اسکنر خوب که سرعت بالایی داشته باشد، بسیار مهم است تا با سرعت هرچه بیشتر بتواند نیازهای اداری کاربران را برطرف کند.

نوع و سایز کاغذهای قابل پشتیبانی توسط اسکنر

اکثر اسکنرهایی که امروزه در بازار وجود دارند، می‌توانند حداکثر از کاغذهای A4 با سایز 29.7 در 21.6 سانتیمتر پشتیبانی کنند. البته برخی از اسکنرها نیز وجود دارند که از کاغذهای بزرگ‌تر مثل A3 نیز پشتیبانی می‌کنند. بنابراین قبل از خرید اسکنر باید مشخص کنید که از چه سایز کاغذهایی می‌خواهید برای اسکن استفاده کنید تا بتوانید تصمیم درستی در این باره برای خرید بهترین اسکنر بگیرید. نوع کاغذ قابل پشتیبانی توسط اسکنر هم در اکثر مواقع مهم نیست و اسکنرها می‌توانند از انواع کاغذها مثل کاغذ معمولی، کاغذ عکس براق، کارت بانکی، کارت ویزیت، پوستر و... به راحتی پشتیبانی کنند و مشکلی از این بابت نداشته باشند.

رزولوشن و کیفیت اسکن چه اهمیتی دارد؟

رزولوشن و کیفیت تصاویر و اسناد اسکن شده توسط اسکنر، یکی دیگر از نکات مهمی است که قبل از خرید هر نوع اسکنری باید مد نظر داشته باشید. این پارامتر که با واحد DPI (نقطه در اینچ) بیان می‌شود، تعیین کننده‌ی دقت و قدرت اسکنر در ثبت نقاط موجود در هر اینچ از یک کاغذ متنی یا عکس است که هرچه مقدار آن بیشتر باشد، کیفیت، خوانایی و وضوح فایل‌های اسکن شده توسط آن نیز بالاتر خواهد بود.

کاربرانی که می‌خواهند آثار هنری یا عکس‌های شخصی و خانوادگی خود را اسکن کنند و کیفیت اسکن برای آنها مهم است، بهتر است سراغ اسکنرهایی بروند که رزولوشن و دقت بالاتری دارند. برای استفاده‌های اداری که حجم کاری بالایی در اسکن دارند می‌خواهند با اسکن کردن مدارک قدیمی و جدید آنها را بایگانی کنند، خرید اسکنرهایی که رزولوشن و وضوح متوسط دارند، منطقی‌تر است؛ چراکه بحث کیفیت برای این دسته از مصارف خیلی مطرح نیست و صرفاً می‌خواهند مدارک فیزیکی را برای جلوگیری از آسیب دیدن به صورت دیجیتالی آرشیو نمایند. علاوه بر این، چنین اسکنرهایی، قیمت مناسب‌تری نیز دارند و به خوبی جوابگوی این دسته از نیازها خواهند بود.

اگر به اخبار دنیای تکنولوژی علاقه مند هستید، ما را در شبکه‌های اجتماعی مختلف تلگرام، روبیکا، توییتر، اینستاگرام و آپارات همراهی کنید.